ホームページの管理者：学園夏まつり実行委員会

学園夏まつり実行委員会は、一般公募による住民委員を中心に、学園東町、西町の両連合自治会の夏まつり担当役員、さらには学園都市に所在する各大学から応募のあった学生委員から構成されており、夏まつりを毎年継続して開催できるよう、恒久的な委員会となることを目指しています。
委員会では参加者を常時募集しています。

学園夏まつり実行委員会規約（2025年6月12日制定）

第1章 総則
第1条（名称）
本委員会は「学園夏まつり実行委員会」と称し、事務所を委員長宅に置く。
第2条（目的）
本委員会は、毎年夏に開催する「学園夏まつり」の企画・運営を担い、地域の活性化と交流の促進を目的とする。
第3条（活動）
本委員会は以下の活動を行う。
まつりの企画・運営管理
出演者および協賛企業の募集・調整
広報活動および宣伝
安全対策および緊急対応計画の策定
その他、まつりの円滑な運営に必要な活動
 
第2章 委員会の構成
第4条（構成員）
本委員会は、地域住民、学園都市周辺の学校に通学する学生・生徒、自治体関係者、企業・団体の代表者等で構成する。
第5条（役員）
本委員会には以下の役員を置く。
委員長（まつり全体の統括）
副委員長（委員長の補佐、実務の調整、資金管理）
役員は委員の互選により選出する。
 
第3章 運営
第6条（会議）
本委員会は定期的に会議を開催し、まつりの準備状況について報告・協議する。
緊急事項が発生した場合は臨時会議を開催できる。
第7条（意思決定）
委員会の重要事項は、出席する委員の過半数の賛成により決定する。
第8条（資金管理）
まつりの運営資金は、学園東町・学園西町の各連合自治会からの拠出金、企業協賛金等で賄う。
まつり終了後、速やかに収支報告を委員会構成員および関係者（共催・協賛団体等）に開示する。
結果として生じた残金については、拠出金の割合に応じて学園東町連合自治会、学園西町連合自治会に返還する。

第4章 その他
第9条（規約の改定）
本規約の改定は委員会の協議によって決定する。
第10条（施行）
本規約は制定日より施行する。